HomeCÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Thứ Hai, 9 tháng 11, 2015
1. Hình thức kế toán nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà
trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội
dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các
sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký
chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.1. Các loại sổ kế toán
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán chủ
- Sổ nhật ký chung:
Sổ nhật ký chung (còn gọi là nhật ký tổng quát) là sổ kế toán tổng hợp căn bản
dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
và quan hệ đối ứng tài khoản của nghiệp vụ đó, làm căn cứ để ghi vào sổ cái. Sổ
nhật ký chung là loại sổ đóng thành tập ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh chủ yếu trong đơn vị.
- Sổ cái:
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp, dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ
phát sinh theo từng tài khoản. Số liệu của sổ cái cuối tháng, sau khi đã
cộng số phát sinh và rút số dư của từng tài khoản được dùng
để lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán và các báo
biểu
kế toán khác.
- Sổ nhật ký đặc biệt:
Sổ nhật ký đặc biệt được dùng trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh
nhiều nếu tập trung ghi tất cả vào sổ nhật ký chung thì sẽ có trở ngại về nhiều
mặt, cho nên mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho một số loại
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và lặp đi lặp lại. Khi dùng sổ nhật ký
đặc biệt thì những chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều đó trước
hết được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký đặc biệt thường là loại
sổ nhiều cột) sau đó, hàng ngày, định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp số liệu
của sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết:
Ngoài các sổ kế toán tổng hợp nêu trên, trong hình thức nhật ký chung các loại
sổ kế toán chi tiết cũng giống như hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái, tuỳ theo
yêu cầu quản lý đối với từng loại tài sản hoặc từng loại nghiệp vụ như:
tài sản cố định, vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, chi phí sản xuất... Người ta
phải mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi
chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của
công tác quản lý, kiểm tra và phân tích. Khi mở các sổ kế toán chi tiết thì
chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng căn cứ vào các sổ chi
tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với số liệu của tài
khoản đó trong sổ cái hay trong bảng cân đối số phát sinh.
1.2.
Trình tự ghi sổ
Trình tự ghi chép trong hình thức kế toán nhật ký chung như sau: hàng ngày căn
cứ vào các chứng từ gốc, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo
trình tự thời gian. Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu trên nhật ký chung ghi
vào sổ cái. Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì đối với các chứng từ gốc có
nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại, được tập hợp ghi vào các sổ nhật ký đặc
biệt, định kỳ tổng hợp số liệu trên sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái. Cuối
tháng cộng số phát sinh và rút số dư của từng tài khoản trên sổ cái và lập bảng
cân đối số phát sinh.
Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì, chứng từ gốc sau
khi ghi vào sổ nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt, được chuyển đến kế toán
chi tiết để ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng
sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các bảng tổng hợp chi
tiết với các tài khoản tổng hợp trên sổ cái hoặc bảng cân đối số phát sinh thì:
Bảng cân đối số phát sinh, các bảng tổng hợp chi tiết được dùng làm căn cứ để
lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán.
Bài liên quan
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét